Önce sözleşme kapsamı ve dönem belirlenir
Hakediş döneminin başlangıç ve bitişi, işin sözleşme kapsamı, ödeme koşulları ve kullanılacak fiyat yapısı netleştirilir. Kamu ve özel sektör işlerinde belge düzeni değişebileceğinden, çalışmanın dayanağı her zaman ilgili sözleşme ve eki dokümanlardır.
- Sözleşme ve ekleri
- Birim fiyat veya götürü bedel cetveli
- Teknik şartnameler
- İş programı ve varsa onaylı revizyonlar
Güncel proje seti tek yerde toplanır
Mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinin hangi revizyonlarının geçerli olduğu doğrulanır. Eski paftayla yapılan metraj, sahadaki imalat doğru olsa bile hakediş hesabını hatalı gösterebilir.
- Onaylı uygulama projeleri
- Revizyon listesi
- Mahal listeleri ve detaylar
- Değişiklik talimatları ve onay kayıtları
Gerçekleşen imalat ölçülür ve kanıtlanır
Hakedişe girecek miktarlar dönem içinde sahada gerçekleşen imalatlardan oluşturulur. Ölçümün pafta, mahal, aks veya imalat konumuyla ilişkilendirilmesi sonradan yapılacak kontrolleri kolaylaştırır.
- Hakedişe esas metraj cetvelleri
- Ataşman ve ölçüm krokileri
- Saha tutanakları
- Gerekli durumlarda fotoğraf ve teslim kayıtları
Önceki dönem ile mükerrerlik kontrolü yapılır
Kümülatif miktarlar önceki hakedişle karşılaştırılır. Bu döneme ait artış ayrıca gösterilir; daha önce ödenen imalatın yeniden hesaba girmemesi ve eksik kalan miktarın görünür olması sağlanır.
- Önceki hakediş toplamı
- Bu dönem miktarı
- Kümülatif gerçekleşme
- Sözleşme miktarı ve kalan miktar
Fiyat, kesinti ve değişiklikler ayrı kontrol edilir
Miktar doğrulandıktan sonra ilgili sözleşme fiyatı uygulanır. Fiyat farkı, yeni imalat, mukayeseli keşif, ihzarat veya kesinti gibi başlıklar yalnızca sözleşme ve onay koşulları uygunsa ayrı hesaplanır.
- Poz ve birim fiyat eşleşmesi
- Onaylı yeni fiyat veya değişiklikler
- Avans ve diğer sözleşmesel kesintiler
- Varsa fiyat farkı dayanakları
Dosya teslimden önce çapraz kontrol edilir
Metraj, icmal ve hakediş özeti birbirini doğrulamalıdır. Son kontrolde aritmetik toplamlar kadar pafta referansları, revizyon numaraları ve imza-onay zinciri de incelenir.
- Metraj toplamı ile icmal uyumu
- İcmal ile hakediş özeti uyumu
- Tarih, dönem ve revizyon doğruluğu
- Eksik ek, imza ve onay kontrolü
Çalışmaya başlamak için kısa dosya listesi
Diyarbakır’daki veya farklı şehirlerdeki bir proje için ilk inceleme; güncel proje seti, sözleşme veya teklif cetveli, önceki hakedişler ve gerçekleşen imalat bilgisiyle başlatılabilir. Dosyalar incelendikten sonra işin kapsamına göre gerekli ek belgeler belirlenir.
- Güncel PDF veya DWG proje seti
- Sözleşme ve fiyat cetveli
- Önceki hakediş dosyaları
- Dönem içi imalat ve saha kayıtları