İhale dosyasının tamlığı ve güncelliği doğrulanır
İlk adım, teklif hesabında kullanılacak belgelerin eksiksiz ve aynı revizyon seviyesinde olduğundan emin olmaktır. Sonradan yayımlanan zeyilname, soru-cevap veya proje değişikliği eski bir metrajı ve buna bağlı fiyatı geçersiz bırakabilir.
- İhale veya teklif davet dokümanı
- Sözleşme taslağı ve idari koşullar
- Teknik şartnameler
- Güncel proje ve detay seti
- Zeyilname, açıklama ve revizyon kayıtları
İş kapsamı ve belge önceliği netleştirilir
Proje, mahal listesi, teknik şartname ve fiyat cetveli arasında aynı imalat farklı biçimde tarif edilebilir. Hangi belgenin öncelikli olduğu, teslimin neleri içerdiği ve yüklenici kapsamı dışında kalan işler teklif varsayımlarında açıkça kaydedilmelidir. Kamu ve özel sektör işlerinde kurallar değişebileceğinden ilgili ihale dokümanı ve sözleşme taslağı esas alınır.
- Dahil ve hariç imalatlar
- Malzeme ve ekipman temin sorumluluğu
- Test, devreye alma ve kabul koşulları
- Geçici işler, mobilizasyon ve saha düzeni
- Belge çelişkileri için açıklama talebi listesi
Metraj, proje referanslarıyla karşılaştırılır
Hazır verilen miktarlar doğrudan kabul edilmeden kritik kalemler pafta, aks, mahal ve detay referanslarıyla örneklenerek kontrol edilir. Miktar bulunmayan fakat şartname veya projede tariflenen işler ayrıca görünür hâle getirilir.
- Birim fiyat teklif cetveli ile proje uyumu
- Ana taşıyıcı ve yüksek maliyetli kalemlerin kontrol metrajı
- Mükerrer veya eksik pozlar
- Fire ve bindirme kabulleri
- Ölçü birimi ve yuvarlama yöntemi
Birim fiyatın kapsamı ve dayanakları kaydedilir
Her fiyatın yalnızca malzeme bedelini mi, yoksa işçilik, ekipman, nakliye ve yardımcı imalatları da mı içerdiği net olmalıdır. Böylece farklı tedarikçi teklifleri aynı kapsamda karşılaştırılabilir ve teklif sonrası belirsizlik azalır.
- Malzeme, işçilik ve ekipman bileşenleri
- Nakliye, yükleme ve boşaltma koşulları
- Alt yüklenici ve tedarikçi teklif geçerlilikleri
- Vergi ve diğer mali yükümlülüklerin kapsamı
- Kur, fiyat ve termin varsayımları
Süre, saha ve uygulama koşulları fiyata yansıtılır
Aynı imalat farklı saha, erişim ve iş programı koşullarında farklı kaynak ihtiyacı doğurabilir. Teklif hesabı; işin konumu, çalışma alanı, mevsim, etaplama ve diğer disiplinlerle çakışma riskleriyle birlikte değerlendirilir.
- Yer teslimi ve iş programı
- Şantiye erişimi, depolama ve çalışma saatleri
- Geçici tesis ve enerji-su ihtiyacı
- Etaplama ve bekleme olasılıkları
- Test, kontrol ve kabul süreleri
Ticari ve idari kontroller teknik hesaptan ayrılmaz
Teknik olarak doğru bir fiyat, teslim biçimi veya zorunlu belge eksikse geçerli bir teklife dönüşmeyebilir. Son kontrol ilgili ihale dokümanındaki süre, biçim, imza ve yeterlik koşullarına göre yapılmalıdır; gerektiğinde hukuki ve mali konular kendi uzmanlarınca değerlendirilmelidir.
- Teklif teslim tarihi ve yöntemi
- İmza, kaşe ve yetki belgeleri
- Teminat ve ödeme koşulları
- Fiyat farkı ve revizyon hükümleri
- Ceza, garanti ve sigorta yükümlülükleri
Risk ve varsayımlar teklif özetiyle teslim edilir
Son teklif yalnızca fiyat cetvelinden oluşmamalıdır. Hesabın hangi revizyona, miktara ve kabule dayandığını gösteren kısa bir kontrol özeti; karar vericinin belirsizlikleri görmesini ve sonraki değişiklikleri izlemesini kolaylaştırır.
- Belge ve revizyon listesi
- Kontrol edilen kritik metrajlar
- Fiyat kapsamı ve hariçler
- Açıklama bekleyen maddeler
- Risk, varsayım ve teklif geçerlilik notları
İlk teknik inceleme için gerekli dosyalar
Diyarbakır’daki veya farklı şehirlerdeki bir yapım işi için ilk inceleme; ihale dokümanı, güncel proje seti, teknik şartnameler ve varsa hazır metraj-fiyat cetveliyle başlatılabilir. İnceleme sonunda eksik belgeler ve kontrol öncelikleri işin kapsamına göre belirlenir.
- İhale veya teklif talep dosyası
- Güncel PDF veya DWG projeler
- Teknik şartnameler ve mahal listeleri
- Metraj veya birim fiyat teklif cetveli
- Varsa zeyilname ve tedarikçi teklifleri