Teknik ofisin görevi proje verisini yönetilebilir hâle getirmektir
Teknik ofis çalışması yalnızca tablo hazırlamak değildir. Güncel projeyi, şartnameyi, sözleşmeyi, metrajı, fiyatları ve sahadaki ilerlemeyi birbiriyle ilişkilendirir. Kapsam; işveren, yüklenici veya alt yüklenici tarafında çalışılmasına ve projenin aşamasına göre belirlenir.
- Proje ve doküman kontrolü
- Metraj, keşif ve yaklaşık maliyet
- İhale ve teklif hazırlığı
- Hakediş ve imalat takibi
- Revizyon, iş artışı ve kesin hesap
Çalışma güncel proje ve belge listesiyle başlar
Mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinin geçerli revizyonları tek listede toplanır. Teknik şartname, sözleşme, mahal listesi, birim fiyat cetveli ve açıklamalar bu listeyle karşılaştırılır. Eski bir pafta veya eksik bir ek, sonraki metraj ve maliyet hesabının tamamını etkileyebilir.
- Güncel proje ve revizyon listesi
- Sözleşme ile ekleri
- Teknik ve idari şartnameler
- Mahal ve malzeme listeleri
- Zeyilname, talimat ve onay kayıtları
Metraj, keşif ve yaklaşık maliyet aynı veri tabanından üretilir
İmalat miktarları pafta, aks, mahal ve detay referanslarıyla hesaplanır. Miktarlar poz ve birim fiyatlarla eşleştirildiğinde keşif ve yaklaşık maliyet oluşur. Hesap kabulleri ile hariç tutulan işler ayrıca kaydedilir; böylece teklif ve bütçe güncellemeleri aynı dayanak üzerinden yapılabilir.
- Hafriyat, beton, demir ve kalıp
- Duvar, sıva, boya, seramik ve diğer ince işler
- Çatı, cephe, doğrama ve yalıtım
- Poz ve ölçü birimi kontrolü
- Birim fiyat kapsamı ve analiz notları
Teklif öncesinde kapsam ve riskler görünür kılınır
İhale veya teklif dosyasında proje, şartname, metraj ve fiyat cetveli arasındaki farklar incelenir. Kritik miktarlar yeniden kontrol edilir; tedarik, nakliye, ekipman, geçici işler ve saha koşullarının fiyata dahil olup olmadığı netleştirilir.
- Eksik veya mükerrer imalatlar
- Teklif cetveli ile proje uyumu
- Alt yüklenici ve tedarikçi teklifleri
- Süre, etaplama ve saha koşulları
- Açıklama bekleyen belge çelişkileri
İş programı ile fiziksel ve mali ilerleme karşılaştırılır
Planlanan imalat sırası, sahadaki gerçekleşme ve harcama birlikte izlenir. Gecikme veya öne çıkan maliyet kalemleri dönemsel kayıtlarda gösterilir. Kullanılacak program ve rapor ayrıntısı projenin büyüklüğüne ve sözleşme koşullarına göre değişir.
- İmalat ve teslim sırası
- Planlanan ve gerçekleşen ilerleme
- Malzeme ve tedarik takvimi
- Kritik karar ve onay tarihleri
- Dönemsel ilerleme raporları
Hakediş sahadaki gerçekleşmeyle doğrulanır
Hakedişe giren miktarlar güncel proje, ataşman, saha kaydı ve önceki dönemlerle karşılaştırılır. Bu dönem miktarı ile kümülatif toplam ayrılır; poz, fiyat, kesinti ve sözleşmeye bağlı diğer hesaplar kendi dayanaklarıyla kontrol edilir.
- Ataşman ve ölçüm kayıtları
- Önceki dönem ve mükerrerlik kontrolü
- Poz, miktar ve fiyat eşleşmesi
- İcmal ile hakediş özeti uyumu
- Eksik belge ve onay listesi
Revizyonlar ve iş değişiklikleri kayıt altında tutulur
Proje değişiklikleri, iş artışı veya eksilişi ve yeni imalatlar yalnızca güncel miktarı değil, bütçeyi ve süreyi de etkiler. Değişikliğin dayanağı, önceki değer, yeni değer ve maliyet etkisi ayrı gösterildiğinde kesin hesap süreci daha izlenebilir ilerler.
- Revizyon ve talimat kaydı
- Eski-yeni metraj karşılaştırması
- Yeni fiyat veya analiz dayanağı
- Bütçe ve süre etkisi
- Geçici kabul ve kesin hesap notları
İlk inceleme için gerekli dosyalar
Diyarbakır’daki veya farklı şehirlerdeki bir proje için teknik ofis kapsamı; mevcut dosyalar ve beklenen çıktı incelendikten sonra netleştirilebilir. Sözleşmesel, mali ve hukuki değerlendirmelerde ilgili doküman ile kendi alanındaki uzman görüşü esas alınır.
- Güncel PDF veya DWG proje seti
- Sözleşme ve şartnameler
- Metraj veya teklif cetveli
- İş programı ve saha kayıtları
- Varsa önceki hakediş ve revizyon dosyaları